Komputery przenośne

„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 404 szt. laptopów wraz z oprogramowaniem.

Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Gmina Miejska Kętrzyn

1. Warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia:

1.1. Oferowane przez Wykonawcę laptopy powinny być produktami wysokiej jakości, fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad materiałowych i prawnych oraz spełniające minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w tabeli z opisem w Formularzu oferty – Załącznik nr 1.

1.2. Oferowane laptopy muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów.

1.3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.

1.4. Wraz z dostawą laptopów Wykonawca dostarczy:

a) instrukcje używania w języku polskim lub z tłumaczeniem na j. polski,

b) karty gwarancyjne,

c) licencje do oprogramowania - jeśli są wymagane.

1.5. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, laptopy powinny być gotowe do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów, funkcji i przeznaczenia, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 do SWZ. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy laptopów konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), komponentów, oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.

1.6. Dostarczone laptopy muszą być dostosowane do użytkowania z wykorzystaniem napięcia sieciowego w Polsce.

1.7. Wszystkie oferowane produkty muszą być oznaczone znakiem CE, (jeżeli dotyczy).

Zamawiający będzie badać czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego poprzez oficjalne informacje zamieszczone na stronach internetowych producentów. Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym przy poszczególnym asortymencie/produkcie wskazać producenta, model oraz nr katalogowy (o ile występuje). Wszelkie niejasności lub rozbieżności w treści oferty będą podlegały wyjaśnieniu zgodnie z dyspozycją art. art. 223 ust. 1.

W związku z tym, iż formularz ofertowy nie jest dokumentem, który może być uzupełniany, oferta, w której nie zostaną wskazane w/w informacje zostanie odrzucona.

Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:

1) w zakresie zgodności z systemami operacyjnymi: certyfikat poprawnej współpracy oferowanych model komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 Pro 64-bit;

2) w zakresie niezawodności/jakości wytwarzania:

a) deklarację zgodności CE;

b) Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera co najmniej w zakresie projektowania, produkcji i serwisu komputerów;

c) Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera co najmniej w zakresie projektowania i produkcji;

d) Deklaracja spełnienia kryteriów środowiskowych z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej.

Powyższe przedmiotowe środki dowodowe są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SWZ. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia, zostały wskazane normy, aprobaty, specyfikacje, systemy, certyfikaty Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie jednokrotnie odpowiednio do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć w j. polskim lub z tłumaczeniem na j. polski.

Przedmiotowa inwestycja realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Grant.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8

Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia, o których mowa w art. 442 ust. 1 ustawy Pzp,

Otwarcie ofert nie jest jawne. procedura otwarcia ofert będzie przeprowadzona na platformie prowadzonego postępowania tj. https://miniportal.uzp.gov.pl/

Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o złożonych ofertach.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu (zgodnie z przesłankami obligatoryjnymi, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp)

Oświadczenia składane wraz z ofertą i ich zakres:

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wobec powyższego, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga, aby Wykonawcy wykazując brak podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składali wraz z ofertą oświadczenie JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Do złożenia przedmiotowego oświadczenia będzie zobowiązany Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów (poniżej wskazanych dokumentów nie należy składać z ofertą – od pkt 4):

4. Potwierdzenie o niepodleganiu wykluczeniu:

a) Oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

b) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,

Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,

— sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

d) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne po wydaniu prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej,

Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczący zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczący zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczący zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczący zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania.

4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) dokumentów wskazanych w pkt 4b) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 4b)

Dodatkowe wykluczenie: na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Pozostałe informacje zawarto w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.